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培養「組織力」,孩子做事更有效率


培養「組織力」,孩子做事更有效率

Shutterstock

你常覺得孩子做事缺乏效率嗎?《教出孩子的行動力》的作者表示,掌握組織管理技巧,對提升效率很有幫助,而父母可從讓孩子培養分類與收納習慣開始做起。

組織力(Organization),指的是建立和維持一套機制,以進行分類或收納重要物品的能力。

對成年人來說,組織力的好處是相當明顯的。一套妥善收納物品的機制、井然有序的家或工作環境,可以減少花很多時間翻找東西,讓你能好整以暇地著手準備做事。

掌握了組織管理技巧,能使效率大幅提升。當環境有某種規律的秩序感和整齊度時,我們較容易覺得自在。遺憾的是,以我們的經驗來說,通常組織管理技巧很弱的成年人認為要提升這項能力是相當大的挑戰。因此父母及早就要開始協助孩子培養組織管理技巧。

【生心理發展】

從小建立規則,培養分類與收納習慣,奠定組織力基礎

兒童階段:父母應該很熟悉這樣的模式:剛開始,父母提供孩子一套組織管理機制,讓他們保持房間和遊戲區的整潔。此外,我們也監督孩子保持乾淨。這表示我們既不幫孩子打掃房間,也不期望他們自己整理房間,而是由父母為孩子劃分任務,然後和孩子一起動手整理。父母也建立起一些規則,例如:「不要在房間吃東西」和「一回家,馬上把外套掛好」。但是父母並不期望孩子在一開始,便記得每天依照規則去做,父母要假定孩子都是需要提醒的。若孩子罕見地不用提醒就記得按照規則,應該大大稱讚他一番。

慢慢地,我們可以往後退一步,從亦步亦趨改成只有一開始提醒,最後再回來檢查,確認孩子都有按部就班去執行即可。

青少年階段:等大約到了國、高中階段,孩子就能自己負責規畫組織管理。這樣並不代表孩子不需要父母偶爾提醒,而且審慎明智地運用這項備而不用的特權,是很有益處的。如果要評估孩子的組織管理技巧,父母可以填寫下面的問卷,它是以第二章的簡單評估為基礎,可協助你進一步觀察以孩子的年紀來說,在組織管理方面的表現。

【專家分析】

培養孩子組織力的4個關鍵

要幫助孩子變得更具有組織能力,有4個關鍵:

1.準備一套管理機制。

2.監督孩子運用這套機制,可能要每天持之以恆。對大人來說,這是一件勞心勞力的工作,而且很多組織管理有問題的孩子,爸媽也有這方面的困擾;因此,我們一般建議從孩子很小的時候就要開始做。先找出哪方面的組織能力最重要,一次專心培養一項。以實際情況來說,與學校作業相關列為最高優先,例如,把筆記或書包收好,或是維持讀書環境的乾淨。而相對比較不重要的,可能是維持衣櫃或抽屜的整齊。

3.盡可能讓孩子參與,仔細設計整個組織管理計畫。如果父母和小孩決定保持書桌整齊是第一要務,或許父母可以從帶小孩去文具店開始,買些像是筆筒、工具籃、檔案櫃和檔案夾這類的東西。一旦父母和小孩按照期望布置好書桌之後,把整理書桌列為就寢前例行工作的一部分。一開始,父母必須在現場觀察和監督,到最後只要提醒小孩開始,等完成再檢查即可。父母可能會發現把剛整理好的書桌拍張照片會很有用,這樣孩子就可以把自己的成果和範本對照。整個步驟的最後一步,是讓小孩檢視照片,看看他們的書桌和範本相比,接近的程度高不高。

4.父母要適時調整對孩子的期望值或標準。我們要提醒組織管理能力特別強的父母:假如在你眼中,孩子是一個「十足的迷糊蛋」,你可能要調整期望值或是「夠整齊」的定義。我們發現許多缺乏組織力的孩子,對於周遭的凌亂是渾然不覺的。他們之所以從來無法達到父母的標準,有一部分是因為他們就是沒有察覺對爸媽明顯造成痛苦的紊亂。把可接受的整齊程度拍成照片,是不錯的管理辦法,不過在拍照片之前,先和孩子就可接受的整齊標準達成協議。

如果父母想要獲得更詳盡的指引,幫助孩子學會組織能力,我們建議你去讀唐娜.郭德堡的《教出組織力》(The Organized Student ,by Donna Goldberg)。

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【檢核表】檢視孩子的組織力

評分說明

0-做不到或很少做到

1-表現普通(大約25%的時間可以做到)

2-表現相當不錯(大約75%的時間可以做到)

3-表現非常棒(每次或幾乎每次都可以做到)

學齡前/幼兒園階段

__ 把外套掛在適當的位置(可能需要提醒)。

__  把玩具收在妥善的地點(在大人的提醒下)。

__ 吃完飯會收拾餐具。

國小低年級階段(一~三年級)

__  把外套、冬天衣物、運動器材放在適當的位置(可能需要提醒)。

__  房間有特定位置可擺放個人用品。

__  不會搞丟從學校帶回的家長同意書或通知單。

國小高年級階段(四~五年級)

__  能把個人用品收在房間的適當位置或家裡其他地方。

__  玩具不玩了或放學後會記得帶回家。

__  知道放回家功課和老師指派作業的位置。

青少年階段(六~八年級)

__  能按照要求存放學校的筆記本。

__ 不會弄丟運動器材/個人電子用品。

__  把家裡書房保持的相當乾淨。

 

*本文摘自野人出版《教出孩子的行動力》,未經同意請勿轉載。

引用自《教出孩子的行動力》|佩格‧道森博士、理查‧奎爾博士

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